Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Z administratorem danych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw. BW BestWork prowadzi działalność jako agencja zatrudnienia w branży budowlanej na terenie Królestwa Niderlandów.

2. Zakres zbieranych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od relacji z BW BestWork. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu, dla którego są przetwarzane.

2.1. Kandydaci do pracy

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres zamieszkania
• Dane zawodowe: doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, certyfikaty (np. VCA), znajomość języków, prawo jazdy
• Dokumenty: CV, kopia dowodu tożsamości lub paszportu (na późniejszym etapie rekrutacji), zaświadczenie A1, dane do umowy
• Dane pracownicze (po nawiązaniu współpracy): numer BSN (holenderski numer identyfikacji podatkowej), numer konta bankowego, dane do umowy

2.2. Klienci (generalni wykonawcy, firmy budowlane)

• Nazwa firmy, adres, numer KvK lub odpowiednik
• Imię i nazwisko osoby kontaktowej
• Email służbowy, numer telefonu
• Informacje niezbędne do realizacji zlecenia rekrutacyjnego

2.3. Użytkownicy strony internetowej

• Dane przesłane przez formularz kontaktowy (imię, email, telefon, treść zapytania)
• Pliki cookies techniczne niezbędne do działania strony (sesja, bezpieczeństwo) — szczegóły w sekcji 11

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznie zdefiniowanych celach, na podstawie konkretnej przesłanki prawnej z art. 6 RODO:

Wycofanie zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. baza CV), w każdej chwili możesz ją wycofać, wysyłając wiadomość na office@bw-bestwork.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• CV kandydatów po zakończonej rekrutacji bez zatrudnienia: 12 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacyjnego, chyba że kandydat udzieli odrębnej zgody na dłuższy okres
• Dane pracowników po zakończeniu współpracy: 7 lat zgodnie z holenderskim prawem podatkowym (Algemene Wet inzake Rijksbelastingen)
• Dokumenty księgowe i podatkowe: 7 lat (obowiązek wynikający z holenderskich przepisów)
• Korespondencja z formularzy kontaktowych bez kontynuacji: 6 miesięcy
• Dane klientów po zakończeniu umowy: 5 lat (dla celów dowodowych w ewentualnych sporach)
• Pliki cookies techniczne: czas trwania sesji lub maksymalnie 30 dni

Po upływie tych okresów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

5.1. Klienci BW BestWork (generalni wykonawcy)

Aby zrealizować proces rekrutacji, przekazujemy CV i dane kontaktowe kandydata wybranym firmom budowlanym, które złożyły zlecenie. Przekazanie następuje wyłącznie po wstępnej weryfikacji dopasowania profilu i — w miarę możliwości — po uzyskaniu zgody kandydata.

5.2. Podmioty przetwarzające (procesorzy)

• Nazwa.pl S.A. (Polska, EOG) — usługi hostingu strony internetowej
• Google Ireland Limited / Google LLC (Irlandia / USA) — usługi Google Workspace, w tym skrzynki email, kalendarza i dysku roboczego
• Biuro rachunkowe — obsługa księgowa i podatkowa, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania

5.3. Organy państwowe

W zakresie wymaganym przepisami prawa, dane mogą być udostępniane organom publicznym (urzędom skarbowym, ZUS, holenderskim odpowiednikom), policji lub sądom, na ich wyraźne i prawnie umocowane żądanie.

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z usług Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) świadczonych przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przekazywane do USA.

Transfer ten odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o adekwatnym poziomie ochrony danych przez USA w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework
• Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych stosowanych przez Google (szyfrowanie, kontrola dostępu)

Szczegółowe informacje o praktykach Google w zakresie ochrony prywatności dostępne są pod adresem policies.google.com/privacy.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz otrzymać kopię swoich danych oraz informację o sposobie ich przetwarzania
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym”) — możesz zażądać usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych przez RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz zażądać czasowego zawieszenia operacji na Twoich danych
• Prawo do przenoszenia (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wyślij wiadomość na adres office@bw-bestwork.com. Odpowiedź otrzymasz w ciągu maksymalnie 30 dni od otrzymania wniosku. Realizacja praw jest bezpłatna, z wyjątkiem sytuacji wyraźnie nadużywających.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym nastąpiło domniemane naruszenie. Zalecamy jednak wcześniejszy kontakt z nami — często sprawa może zostać rozwiązana bezpośrednio.

9. Profilowanie i decyzje automatyczne

BW BestWork nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych (w tym profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

Decyzje rekrutacyjne (w tym dopasowanie kandydata do oferty) są zawsze podejmowane przez wykwalifikowanych pracowników BW BestWork z uwzględnieniem indywidualnych okoliczności.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub ujawnieniem, w tym:

• Szyfrowanie połączenia ze stroną internetową protokołem HTTPS / SSL
• Szyfrowanie komunikacji email (TLS) oraz dwuetapowa weryfikacja kont Google Workspace
• Kontrolę dostępu do danych — tylko upoważnieni pracownicy BW BestWork
• Regularne kopie zapasowe danych
• Aktualizowanie oprogramowania serwera i strony internetowej
• Procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych zgodnie z art. 33 RODO (powiadomienie organu nadzorczego w ciągu 72 godzin)

11. Cookies i technologie śledzące

Strona BW BestWork wykorzystuje wyłącznie pliki cookies techniczne i funkcjonalne, niezbędne do prawidłowego działania strony oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Nie korzystamy z plików analitycznych ani reklamowych (brak Google Analytics, Facebook Pixel czy podobnych narzędzi).

11.1. Cookies techniczne

• Sesja WordPress — utrzymywanie sesji użytkownika (logowanie do panelu administracyjnego)
• Cookies bezpieczeństwa formularzy (Contact Form 7) — ochrona przed atakami CSRF, ważność: czas trwania sesji

Cookies techniczne nie wymagają zgody użytkownika zgodnie z art. 5 ust. 3 dyrektywy ePrivacy.

11.2. Wyłączenie cookies

Możesz w dowolnym momencie wyłączyć lub ograniczyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pełna instrukcja dla popularnych przeglądarek dostępna jest pod adresem allaboutcookies.org. Wyłączenie cookies technicznych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Szczegółowe informacje znajdziesz w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.

12. Zmiany polityki

BW BestWork zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej polityki prywatności w celu zachowania zgodności z aktualnymi przepisami prawa, zmianami w usługach lub praktykami branżowymi.

O istotnych zmianach mających wpływ na Twoje prawa lub sposób przetwarzania danych poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem — drogą emailową (jeśli posiadamy Twój adres) lub poprzez wyraźne ogłoszenie na stronie głównej.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem bw-bestwork.com/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.